怎样去选择一个满意的会议场地-衡阳南岳会议网-衡阳南岳会议公司-南岳衡山旅游网

欢迎访问衡阳南岳会议网--有着丰富承办会议/展览/旅游经验的衡阳南岳会议公司。我们为您提供专业的衡阳南岳会议策划|衡阳南岳年会策划|衡阳南岳会议接待|衡阳南岳会议场地|衡阳南岳会议旅游|衡阳南岳会议酒店|衡阳南岳会议租车|南岳衡山旅游!

设为首页 加入收藏
衡阳南岳会议网  
衡阳南岳会议网-衡阳南岳会议公司
 
当前位置:首页 >> 预订须知 >> 会议场地预订须知 >> 怎样去选择一个满意的会议场地
信息查询
信息标题:
信息类型:
推荐会议酒店
衡阳南岳东城宾馆 ¥228
衡阳雁峰区华天大酒店 ¥268
祁东县九明大酒店 ¥180
常宁市青阳大酒店 ¥180
衡阳神龙蒸阳大酒店 ¥238
推荐会议线路
长沙至韩国首尔济州深度6日游 ¥3480
长沙至泰国曼谷芭堤雅纯玩旅游 ¥2680
衡阳南岳衡山宗教旅游线路:禅 ¥390
衡阳南岳衡山宗教旅游线路:“ ¥380
长沙/衡山/南岳3日游-衡阳 ¥0
会议新闻
衡阳:“情暖童心·携手抗疫”关爱留
衡阳南岳会议服务
湖南专业会议招商
衡阳企业高层出国商务考察订制服务
衡阳会议服务有哪些
衡阳国际机票预定/南岳国际机票查询
衡阳南岳会议礼品定制
衡阳/南岳旅游大巴租赁包车服务
衡阳南岳国际机票预定/特价国际机票
衡阳南岳会议订票服务/火车票/飞机
衡阳南岳会议翻译服务/口译/笔译/
衡阳南岳会议会展商务礼仪及模特服务
衡阳南岳会议礼品/衡阳南岳特产
旅游工具
酒店预订 航班查询
火车列表 天气预报
考察地图 公交查询
手机查询 淘宝导购
客服中心
   手机:13762725599
     QQ :1254584218
    旺旺: 人可888
     MSN:[email protected]
   E-MAIL:[email protected]
怎样去选择一个满意的会议场地
来源:衡阳南岳会议网 编辑者:古墓757 浏览:143 次 发布:2011-04-12 16:34:41

    怎样去选择一个满意的会议场地


     选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要,面对众多的场所,到底怎样去选择呢?
1.列出可供选择的清单
    必须制作一个会议场所清单表,清单表上需注明会议要求的所有重要条件。如果清单设计的合理,表明了酒店的条件好坏,将大大便于各个场所的比较和选择。
2.选择合适类型的场所
    选择适合的会议场所,必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况,以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。



酒店:(按类型划分)
商务型酒店:
     这类酒店无论在外部设计,还是在内部装修,以及可提供的先进通讯工具、适合会务的商用场地上(有特定的商务楼层),一般都充分体现了现代商务高效、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议,有一个或多个多功能厅,24小时全天候办公,有较强的服务能力,此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。
度假型酒店:
    这类酒店一般建在旅游胜地或海边,外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色,集休闲、娱乐于一体。同时随着社会的发展,度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动,这些无疑大大方便了会议单位。



(按地点划分)
位于市中心:
    在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离(包括交通是否拥挤)。如果与会者来自国内或本地区,那么选择这样的酒店是明智的。会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城市里且设施和功能齐全的市中心酒店,这样与会者的随行家属便有很多活动可做。
位于市郊:
    对于当地可驱车前往的与会者来说,这类酒店是大受欢迎的。
3. 会议类型与场所的搭配
# 举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所(公司的专业培训中心或旅游胜地的培训点)。
# 研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境(培训中心或其他宁静场所最为适合)。
# 重大的奖利、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜,会议的目的是对杰出表现予以奖励。
# 对于交易会和新产品展示会,需要选择有展厅的场所,还要求到达会场几所在城市的交通必须便利。
4.现场参观注意事宜
    在考虑去做现场参观之前,先检查一下是否已具备了前提条件:
# 报价方接受和同意会议名细表中各项事宜;
# 报价房应是后选名单中较好的一个;
# 对报价方拟订的合同条款基本接受。
5.亲临现场实地考察
    对于亲临现场进行考察应注意以下五点:
# 会见能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;
# 只要可能,一定要在对方建议的日期去进行参观。最好不要在酒店客满时去参观,因为这会使酒店产生直接费用;
# 不要出于个人原因再次参观酒店;不要随带家属同行;
# 想一想是以一个普通客人身份不宣而至以检查酒店对客人的接待情况为好还是事先通知酒店以贵宾身份前往以检查酒店是如何接待贵宾的;
# 考虑另一家酒店作为“备选”。

 在线预订咨询电话:13762725599       咨询QQ:1254584218点击这里给我发消息

湖南热门景点
祁东四明山森林公园
蔡伦竹海旅游风景区
南岳禹王城
南岳水帘洞
麻姑仙境
衡阳南岳会议场地
衡阳雁峰区600人会议厅-雁峰区会议场地
衡阳祁东400人会议厅-祁东县会议场地
衡阳常宁市400人会议厅-常宁市会议场地
衡阳县300人会议厅-衡阳县会议场地
衡阳500人会议厅-湖南衡阳会议场地
湖南会议礼品
南岳雁鹅菌-湖南衡阳南岳特产
青花骨瓷养生杯-衡阳会议礼品
南岳云雾茶-湖南衡阳南岳特产
纯天然野葛根粉-张家界凤凰特产
凤凰姜糖 湖南特产 央视专题报道产品 农博会金奖

    关于我们 | 联系方式 | 成功案例 | 业务合作 | 招聘英才 | 网站导航 | 法律声明 | 友情链接 | 在线留言 
 

   

衡阳南岳会议网热线电话:13762725599 邮箱:[email protected]  QQ:1254584218 微信公众账号:hnmeet 

湘ICP备11017963号-11

 

 Copyright © 2010 hnnymeet.com (衡阳南岳会议网)All rights reserved.