与会议公司接洽的需要提供哪些信息

    会议的筹备是个系统工程,大到上百成千的人的吃住,小到一张纸的准备,所以你这时可以找专业的会议公司来为你筹备,你省时省心,那么,你需要向会议公司提供哪些信息呢？

有关会议的信息：

•会议名称

•会议所在城市

•会议规模

•到达目的地的方式

•酒店星级

•是否需要接机

•酒店位置

•最早到达时间及最晚离开时间

•客房类型：是标准间还是套房

•会议室数量

•需要的会议室设施

•是否需要翻译服务、礼仪服务

•是否需要观光服务，如果需要，可提供几处旅游景点

•交通工具要求，如是否需要旅行车接送

•是否需要导游

有关公司的信息：

•公司名称、行业类别

•联系人、职位，联系电话、手机

•公司地址、邮政编码、Email等。

其他信息：

•预计花费：xx元/人

•是否需要安排回程的飞机票或火车票

•接待的特殊要求等。

长沙会议网(www.hnctrip.cn)-长沙市专业会议接待服务公司-湖南省长沙会议会展策划公司,竭诚为大家服务!联系电话:13762725599