在商务会议中，会议座位的排法是很有讲究的。会议座位的排法一般遵循以下几种方法：
（一）顺序排座法
１横排法
即按照公布名单或以姓氏笔画为序，从左向右依次排列座次，先排出出席会议的正式委员（代表），后排候补委员（代表）。
２竖排法
即按照各代表团成员的既定次序或姓氏笔画，沿着一条直线从前至后依次排列。
３左右排列法
即按照公布名单或以姓氏笔画为序，以会场或主席台中心为基点，向左右两边交错扩展排列座次。中国传统习惯以左为上，排在第一位的居中而坐。以此为基点，其余的以居中者的左手为第一顺序，一左一右，依次排列 。
（二）身份排座法
１报告者
有的会议有报告人或中心发言人，这时候，要把他们安排在会场的重要位置，便于他们向会议参加者发表讲话。而这个重要位置一般是会场的中央 。
２会议主持人
如果会议主持人事先已经决定，那么能够看清全体与会者的座位非会议主持人莫属 。一般来说，主持人的座位以会场中央或最里面为宜 。
３会议秘书
会议秘书的座位，原则上设在大会入口处，方便秘书会场服务，否则，坐在会场里面的秘书，会因为不断走进走出，干扰与会者对会议的专注聆听 。
（三）策略排座法
策略性排座是以与会者会受到其邻座的影响这个假设为基础的。策略性排座首先必须明确会议目的，然后再通过安排座位帮助达到目的 。例如，对于有争议的问题，通过座位安排把派系分散开，避免让观点相反或观点十分相似的人相邻而坐，这样安排，可缓和气氛，防止派系间过激争论而导致偏离议题。
（四）自由择座法
召开某种自由讨论形式的会议时，与会者可以自由择座 。
（五）主席台座次排法
主席台席位视人数设一排或数排，第一排席位应为单数。席位的次序应以主席团成员的职务高低，对会议的重要程度而定。邀请的贵宾或来宾如安排在主席台就座的，也按照同样的原则。
一般来说，职务最高的居第一排正中，然后先左后右，按职务向两边顺序排开，前排为主，后
排为次，其他依此类推。主持人也应按职务排列，不必排在第一排最边上。席位上可放置名签，便于人员入座。
由于主席台座次排列属于敏感问题，重大会议的主席台座位，秘书人员应请领导审定。
（六）会场座位布局
摆好会场座位。可以按不同规模、主题，选择不同的座位布局：
（１）日常办公会、小型座谈会，宜采用圆形、椭圆形、长方形、正方形、Ｔ字形、Ｕ字形、回字型等摆法，这些形式可以使参会人坐得比较紧凑，消除拘束感，形成民主团结气氛。
（２）中型会议，宜采用“Ｅ”字形、半圆形摆法，这些形式比较正规，有一个绝对中心，容易形成严肃庄重的会议气氛。
（３）大型茶话会、团拜会、宴会，可采用星点式、众星拱月式，这些形式比较稳定，容易形成轻松和缓的气氛。
（４）会见、会谈，主要形式有：马蹄形、圆形、长方形、方形，要注意宾主的位置，我国习惯客人坐在主人的右边，译员、记录员分别坐在主宾的后边或右边，其他客人按礼宾顺序在主宾一侧就座，主方陪见人在主人一侧就座。
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