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长沙会议服务-布置会场的方法(二)
2会场的装饰性布置(1)色调。利用色调进行会场布置,是适应会议中心内容的需要,能起到突出会议主题和烘托气氛的作用。日常工作会议由于开会时间较长,且又是处理本部门的重大问题,与会者头脑一直处于一种紧张的状态,容易疲劳,因此,在会场中可以将窗帘、四壁布置成冷色或中色,摆放棕榈、苏铁等绿色花卉,以减轻与会者的疲劳,使他们的情绪较长时间处于冷静状态。另外,绿色植物还能净化空气。座谈会等一般性质的会议,要布置成柔和、轻松的色调,可摆放月季、扶桑一类观赏性花卉和米兰、白玉兰、茉莉等赏香型花卉,以增加团结和谐的气氛。庆祝大会的会场,可利用暖色调,布置得醒目、鲜亮些。例如悬挂旗帜、会标会语等,摆放鲜花,渲染出热烈喜庆的气氛。(2)灯光。灯光在会议中不要有闪动和变化。金鸡奖外会场以黄光代替白光。白光太刺眼,容易使与会者产生视觉疲劳。如果主席台有两排以上座位,主席台前排灯光要稍强些,以利于集中与会者的视线。要考虑到色彩在不同灯光下显现的不同变化。(3)气味。会场内的气味对与会人情绪和会议效率具有特殊的作用。实验表明,在会场之内施以淡淡的清香,可以使人的心情变得舒畅,加快头脑反应速度;反之,如果会场内有其他异味弥漫,会使人心情变得烦躁,产生焦虑情绪,急于离开会场。改善会场的气味环境的方法有两种:在会议室里放置有清香气味的鲜花(如米兰、茉莉、月季和兰花等)在会议室提前喷洒少量的具有清香气味的空气清新剂(以柠檬和薰衣草香型为好),但不可过于浓郁。(4)装饰物。主要包括:旗帜大型会议在帷幕中心会标两边要挂10面红旗。有些会议在会场外建筑物四周竖一些彩旗,以烘托气氛。花卉花卉的布置对人的情绪会产生一定的影响。在世界上许多国家都有花语,比如铁树、棕榈代表庄严;万年青、君子兰表示友谊长存,万事如意;菊花表示高洁;月季、玫瑰表示喜庆;牡丹表示富贵等。根据会议内容,恰当地配置花卉,可以使人心情愉快。根据不同的花卉所表示的不同的感情色彩,对不同的会议应摆放不同的花。一般性会议选择月季、扶桑等花卉,可以使人心情愉快,气氛轻松;比较庄重的会议,最好摆放君子兰、棕榈、万年青等,这样可以使人情感镇静,不易冲动。对花卉的选择,也可根据会议种类的不同而定。
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