长沙会议会场布置要注意方面

     会场布置是一项有明确意图的会务工作，其根本目的在于创设与会议主题、性质相适应的会场气氛，从而有利于实现会议的目标。会场布置的重要性主要有：
①充分利用场地，在会场面积有限的情况下，合理安排座位格局，可以最大限度地利用会场。
②提供完备的会议设施，可以确保会议的需要。
③安排好座位和座次，能够充分体现会议的有序性。
④可以运用座位格局和会场装饰的特殊效果，营造会议气氛。
2.主席台的布置
由于主席台是会场的中心，众人瞩目，因此，主席台布置在整个会场布置工作中占有突出的地位，应当高度重视。主席台的布置应同整个会场布置相协调。会场气氛的许多方面首先应当从主席台布置中体现出来，如会标、会徽、画像、旗帜、花卉等等。我们针对以下几点详加说明。
（1）主席台的座位格局
主席台的座位格局可以选择的形式较少，一般都采取横式。应根据主席台上就座的人数多少来确定主席台的长短和排数，可以是一排，也可以是多排。除前排必须通栏外，后排有时也可分成两栏，中间留出通道。主席台上每排桌椅之间要空开适当的距离，以方便领导人入席与退席。
（2）主席台的座次安排
主席台的座次安排，是一个非常重要而且又非常敏感的问题，有时甚至是一个严肃的政治问题，会议组织人员必须极其认真地对待。
主席台座次安排的具体做法如下：
①严格按照会议领导机构事先确定的名单次序安排座次，不得擅自改变。身份最高的领导人（有时也可以是声望较高的来宾）安排于主席台前排中央就座。
②其他领导人按先左后右（以主席台的朝向为准）、一左一右的顺序排列，即以名单上第一位领导人（居中）为准，其左侧是第二位领导人，右侧是第三位领导人，以此类推。
③主席台上就座的人数为偶数时，前两位领导人共同居中就座，第一位领导人坐在第二位领导人的左侧。
④主持人的座次按其身份高低安排。双方共同主持的会议采取交叉间隔排列的方法。

（3）话筒
主席台前排的每个座位都应该装有话筒，便于领导人讲话、插话。
（4）讲台
设置专门的讲台，有助于突出报告人的地位，显示报告的重要性，也体现出会议气氛的庄严和隆重。因此，重要的代表大会、报告会等均需设置专门的讲台。一般情况下，讲台只设一个，可设在中央，也可设在右侧（以主席台的朝向为准）。设在中央的，位置应低于主席台，以免报告人挡住主席台上领导人的视线。较大的会场也可在主席台的两侧设置讲台，以方便代表上台发言。一些特殊的会议（如辩论会、联合记者招待会等）可
不设主席台，只设两个讲台。
（5）揭幕架
会议活动如穿插揭幕仪式（如揭碑、揭牌、揭像等），可在主席台的左侧设揭幕架，与讲台对称。揭幕架上事先旋转好所要揭幕的碑、牌、像等，上面用合适的丝绒罩住。
（6）休息室
重要大会的主席台旁应设有休息室，其作用一是便于领导人到达时集中，依次入场；二是便于领导人休会时休息、谈话。