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第七届中部博览会湖南会议展览服务供应商推荐(Expo Central China 2012)
来源:衡阳南岳会议网 编辑者:衡阳南岳会议网 浏览:41 次 发布:2012-03-18 21:59:42

第七届中部博览会湖南会议展览服务供应商推荐(Expo Central China 2012)


      中国中部投资贸易博览会(简称“中部博览会”)经国务院批准,由商务部、税务总局、工商总局、广电总局、国家旅游局、中国贸促会、全国工商联、中国工业经济联合会;山西、安徽、江西、河南、湖北、湖南六省人民政府联合主办,每年举办一次。前六届中部博览会分别在湖南长沙、河南郑州、湖北武汉、安徽合肥、江西南昌、山西太原成功举办。第七届中部博览会定于2012年5月18日—20日举办,实行“1+3”方案,主会场设在湖南省长沙市,分会场设在湖南省株洲市、湘潭市和张家界市。对于来湘参加第七届中部博览会的企业来说,人生地不熟的,在湖南当地找一个专业的会议展览服务供应商至关重要,在这里长沙会议网向您推荐一家专业的会议展览服务供应商-湖南省会议接待服务中心。
     


湖南省会议接待服务中心成立于1994年,隶属于湖南省旅游局,是湖南省会议会展服务专业品牌公司。是一家集会议会展策划与执行、会务培训与考察为核心业务的综合性服务机构,面向全国各地承接国内外大型会议会展、培训考察等文化活动。与政府部门和权威媒体机构保持了友好的合作关系,并以专业化、品牌化、国际化的标准倾心为客户提供优质的会务考察、培训交流活动服务方案。


我们秉承“亲和服务”的理念,为您提供高效的的专业服务和精彩的创意策划,以丰富的经验和优异的资源成为行业的领跑者。


 


二、我们的产品


会务接待、会务策划、会务培训、会务展览、会务考察、会务出访、会务礼品、会务旅游、会务休闲、会务演艺、会务文体等。


 


三、一站式服务


会议接待流程:


l        会前:


    我中心洽谈


    提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所信息,并按要求做出完备的会议预案书给主办方


3)协助起草会议通知,并负责公共信息、注册事项等中、英文文字说明及表格的组稿


4)负责大会的整体形象设计和各种印刷品的设计及印刷


5)负责会议网站的设计和建设


6)负责大会的网络注册、信息维护和整理统计


7)策划和实施会议主题活动,包括拓展活动、主题宴会等


8)提供帐号,负责相关的账目结转和资料整理


9)预订星级酒店房间及各类会场、展场,租赁相关设备


10)负责大会的注册及相关问讯工作


l        会中:


⑴会议接待:专人负责机场、车站的礼仪、接站、公关等服务;提前在酒店、会议室、签到台做好准备。


⑵会前准备:准备好会议所需要的会议资料、会议用品及会议媒体宣传。


⑶会议场所:专人到会议室检查会议室横幅、灯光、音响、茶饮等。


⑷会议住宿:房间楼层房号确认,询问是否有特殊要求。


⑸会议餐饮:用餐时间,用餐标准及特殊客人(民族餐等)的确认。


⑹会议旅游:旅游线路行程、用车,用餐、旅游景点等确认。


⑺会议娱乐: 娱乐消费形势、消费标准、娱乐地点的确认。


⑻会议服务: 会议代表合影留念,为代表提供文秘服务及相关服务。


l        会后:


⑴结账:提供会议进程中的详细费用发生的详细说明,专人与客户进行核对并结账。


⑵发票:开具会议接待服务中心发票。(如考察,学习,参观等)


 


四、我们的定位


做个性化的会务专家:策划会议,接待会议。


 


五、成功案例(近年部分案例)














































































































 


活动名称


举办时间


主办方


人数


举办地


1


全国血液学年会


2009


中南大学血液科


500


张家界


2


中国福田集团销售会


2010


福田公司


700


长沙


3


中国银行卡检测培训会


2010


中国银行卡培训中心


400


长沙


4


湘钢集团棒线材用户


2010


湘钢


400


长沙


5


北农海利经销商会议


2010


海利集团


400


张家界


6


微分方程学术年会


2010


湘潭大学数学院


500


张家界


7


全国中医妇科学年会


2010


湖南中医药大学


270


哈尔滨


8


国防科大联谊会


2010


航天集团四十二所


250


宁乡


9


教育统计工作培训会议


2011


教育部


2400


张家界


10


“水稻杀虫剂应用技术与市场推广”交流会


2011


中国农业科学院植物保护研究所


200


长沙


11


魏书生教育思想报告会


2011


中国教育发展战略学会


1000


长沙


12


第十一届全国化学传感学术会议


2011


中国化学会传感器专业委员会


500


长沙


13


临床药学湘雅论坛


2011


湘雅二医院


400


长沙


14


第七届全国暨华人有机分子和聚合物发光与光电特性学术会议


2011


中国物理学会发光分会


450


张家界


   我们郑重承诺:            我们的服务没有最好,只有更好!


                              我们提供选择,您们决定选择!


                                      我们期待着为您服务!!


    


六、联系方式


 


联 系 人:  何经理


联系手机: 13762725599                         


工作 QQ 1254584218


   箱 : 1254584218@qq.com


NSN hnmeet@hotmail.com                                   


    址: http://www.hnctrip.cn   (长沙会议网)


           http://www.hunexpo.com (湖南会展网)                              


    编: 410016                        


   真: 0731-84444476                                                


    址: 湖南省长沙市晚报大道267号长沙晚报大厦24 

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