[长沙会议网]湖南会议服务中视听设备的准备

    会议视听服务人员在会议举行当天须早早到达会议现场，一般在活动正式开始时间之前4～5小时为宜。并要提前做好以下工作：
①安置屏幕和带有伸缩式架脚的设备架。
②在一个或几个架子上放置投影仪或放映机。
③调节开关，调整光线合适高度。
④检查聚光灯效果。
⑤通过房间的电路系统或便携式电路系统接电线。
⑥调试话筒效果。
⑦检查两次幻灯机工作是否正常（或从前面讲桌处检查，或从房间后面幻灯机附近检查）。
最后一遍检查完幻灯片、光线和指示棒之后，会议也该正式开始了。
会议视听服务人员在他们安置视听设备之前，必须得了解会议的需要和要求，才能够提出更合适的建议，以及向会议提供无隙可击的视听服务，使用合适的技术，以配合实现会议的目标。