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订衡阳年会会场5大步骤
来源:衡阳南岳会议网-衡阳南岳会议公司-南岳衡山旅游网 编辑者:衡阳南岳会议旅游网 浏览:4 次 发布:2020-02-26 10:26:20

订年会会场5大步骤
转载 2019-11-20 09:40:50
  选择合适的年会场地是年会成功的要素之一,根据年会主题、参与年会人数及环节设置,是否需要大舞台及灯光音响视频等情况选择会场类型和规模,即满足活动要求,又要给人舒适的感觉。


  场地与企业形象
  1.公司的企业形象是否与年会场地相对应?
  2.年会场地能否表现出此次年会营造的氛围?
  3.年会场地对年会受众有没有感染力?
  4.年会场地举办年会后能否给参与人员留下良好的印象?


  场地的地理位置
  1.年会场地所处的位置,附近有没有必要的交通路线,交通是否拥堵等?
  2.年会场地所在地是否安静?附近是否有住宿场所?安全状况如何?


  场地规模
  1.年会场地大小是否合适?
  2.年会会议室的大小能否给与会人员提供舒适的参会环境?
  3.会议室布局是否合理?能否让参会人员都能毫不费力地看到演讲者?
  4.会场摆放设置能否让参与人员轻松方便地在会场里自由移动?


  场地设施与服务
  1.场地是否有年会需要用到的设施?
  2.场地工作人员的服务是否周到?
  3.场地是否能兼顾到不同的饮食习惯?
  4.场地是否有相应的休闲娱乐设施?


  场地开销费用
  1.会场中心的价格是否超出预算?
  2.会场中心采取什么收费方式?
  3.价格是否打折?是否有降价空间?
  4.该会场的总费用,与其他会场的报价相比是否最低?
  5.有没有任何隐形费用?


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